Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
CDD Remplacement d'un agent titulaire absent - 1 mois renouvelable - à temps complet Placé sous la responsabilité directe du Directeur de Cabinet, vous êtes un des collaborateurs direct des élus et de l'équipe du Cabinet. MISSIONS PRINCIPALES Agenda : organisation et planification des réunions/événements - Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations, préparer les salles, des éléments de dossiers et d'informations etc - Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services Protocole : suivi des manifestations pour le cabinet et gestion des représentations politiques - Piloter et suivre le protocole des événements et réceptions de la ville et de l'agglomération - Gérer les invitations et les inscrits ainsi que les aspects organisationnels - Tenir à jour le tableau des manifestations et des événements Organisation et assistance pour les activités du cabinet - Assister le Directeur de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités - Participer à l'activité[...]